Fiches de poste

Publié le 6 octobre 2011 par Alex

Option Fiche de poste dans Digirisk

Version 5.1.4.1

Cette option vous permet de définir la taille de la photo que vous aurez intégré sur votre fiche de poste.

Petit rappel de la fiche de poste.

La fiche de poste est donc un fichier au format “.odt” généré que que vous pouvez lire avec openoffice (disponible ici). Il contient toutes les informations lié à un groupement crée au préalable. Elle contient donc du texte, des tableurs et peut intégrer une photo.

Afin d’obtenir cette fiche, ils vous faut aller dans l’onglet “Évaluation des risques” et sélectionner un groupement, comme montré ci dessous :

Sur votre feuille récapitulatif, descendez jusqu’à voir l’onglet “Fiche de poste”.
Voir ci dessous également :

Une fois arrivé à cette fenêtre, il vous suffit donc qu’à générer la fiche de poste en appuyant sur le bouton du même nom. L’onglet “historique des fiches de poste” ci-dessous devrait ensuite s’afficher.


De là, si vous n’avez toujours pas téléchargé OpenOffice, vous pouvez le faire avec le lien concerné. Pour télécharger la fiche de poste, il vous faut “cliquer-droit” avec la souris sur le lien nommé “odt” puis “enregistrer sous”, une fois votre fichier téléchargé, ouvrez-le donc avec le logiciel concerné.

 

Seulement voilà, afin d’ajouter une photo à cette fiche de poste, voici comment procéder :

Cliquez sur l’onglet “évaluation des risques” dans le menu Digirisk, puis sélectionnez un risque, dans cet exemple, choisissons “Atelier peinture” puis cliquons sur l’icône “éditer” . Le récapitulatif du risque sera alors affiché à votre gauche. Descendez ensuite plus bas jusqu’à la section “galerie photo”.

 

Cliquez ensuite sur “Définir comme photo principale” pour intégrer cette photo à la fiche de poste concerné, voir ci dessous :

Donc définissez votre photo principale AVANT d’exporter votre fiche de poste, dans le cas ou vous en nécessitez une, bien évidemment.

Et donc l’option en question règle la largeur de cette photo sur le fichier “.odt”. Dans le cas ci-dessus, elle à 8 cm de largeur, mais si je la règle à 15 cm…

C’est bien trop grand. Donc à vous d’ajuster la taille de la photo selon vos besoins.